Плану работы библиотек г - План работы библиотеки на 2016 год

Планирование работы — составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнения задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.

План работы библиотеки " 2015-2016 г."

Она заключается в определении:. План работы библиотеки — это система взаимосвязанных, объединённых общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность, выполнение работ, а также проведение мероприятий в библиотеке. Он строится исходя из поставленных перед библиотекой задач и отражает основные направления, тематику, содержание, формы и методы деятельности. План включает систему показателей, определяющих в совокупности объём работы, а также затраты рабочего времени.

По всем показателям плана определяются его исполнители и сроки выполнения. Показатели плана работы библиотеки — контрольные цифры, определяющие объём работы библиотеки в планируемый период, которые выражаются как в абсолютных величинах количество читателей, объём библиотечного фонда, число посещений, выдач, массовых мероприятий и др. К сожалению, существующая в настоящее время в общедоступных библиотеках система планирования не лишена недостатков.

К наиболее существенным можно отнести:. В библиотечной практике применяются различные виды планов, которые можно классифицировать по разным основаниям. По срокам выполнения планы делятся на перспективные стратегические и текущие годовые, квартальные, месячные, оперативныеа по объёму планируемой работы - на план библиотеки, структурного подразделения, индивидуальный план сотрудника библиотеки.

План может быть универсальным охватывающим работу библиотеки в целом, и тематическим, отражающим только одно из направлений её деятельности. Наряду с планами отдельных библиотек составляются сводные планы охватывающие деятельность не одной, а нескольких библиотек.

План работы библиотеки " г."

Все эти планы различного наполнения и продолжительности, выполняя определённые специфические функции, призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки.

Многообразные планы, составляемые как для библиотеки в целом, так и для каждого структурного подразделения исполнителя, должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по плану и в тоже время исключающую их дублирование. Только при этом условии система библиотечного планирования будет соответствовать требованию оптимальности как важнейшему методологическому принципу планирования.

Очевидно, что чем крупнее библиотека, тем более развёрнутой будет и система её планов. Принципиальная модель системы планов библиотеки включает:. Несколько иной будет система планов централизованной библиотечной системы ЦБС. В тех из них, в которых филиалы имеют развёрнутую структуру, то есть состоят из нескольких структурных подразделений отделов, секторовцелесообразно наряду с годовым планом централизованной системы в целом иметь и годовые планы таких филиалов.

Соответственно, структурные подразделения филиала должны иметь квартальные планы. Перспективный план библиотеки рассчитан на ряд лет как правило, на 5 лет и намечает общую линию развития библиотеки.

В нём отражаются главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока. Перспективные планы могут быть как универсальными по своему содержанию, так и тематическими например, тематический план комплектования библиотечных фондов, план научно-методической работы и др. В последние годы в практику библиотек входят стратегическое планирование — метод перспективного планирования, заключающийся в установлении целей библиотеки, определении необходимых для их достижения ресурсов и выбора наиболее рациональных путей использования этих ресурсов.

Задача стратегического планирования — целенаправленное инновационное развитие библиотеки. Между перспективным и стратегическим планом можно усмотреть много общего — перспективный план также отражает стратегию развития библиотеки, а стратегический устанавливает и перспективы её развития.

Однако между ними имеются и существенные различия. При этом обязательно рассчитываются необходимые для реализации финансовые, материальные, кадровые и другие ресурсы. Если решение цели делегировано отделу филиалу библиотеки, то ему выделяются и соответствующие ресурсы.

Кроме того, через года стратегический план подвергается корректировке с целью учёта происшедших изменений в ресурсах библиотеки их увеличение либо уменьшение. Стратегический план включает ряд разделов главкаждая из которых посвящена определённому направлению деятельности библиотеки. В отличии от перспективного плана, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется не по годам, а по срокам реализации намеченных целей. Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий календарный год в библиотеках учебных заведений — соответственно на учебный годи в нём определяются все показатели, которых должна достичь библиотека к концу года.

Объём работы планируется с учётом годового фонда рабочего времени сотрудников библиотеки и норм на библиотечную работу. Годовой план состоит из двух частей: Мероприятия по привлечению читателей, потребителей, совершенствование их обслуживания, реклама деятельности библиотеки. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

Разумеется, конкретная библиотека ЦБС может вносить в эту структуру изменения и дополнения исходя из перспективных и текущих задач своей деятельности.

В годовой план работы библиотеки нецелесообразно включать весь перечень работ, осуществляемых в структурных подразделениях. Методологически более правильным является подход, при котором годовой план библиотеки отражает лишь основные, главные направления её деятельности, которые являются общими для всех структурных подразделений или требуют координации и кооперирования их деятельности, а не перечислять все позиции планов структурных подразделений.

Годовой план правомерно рассматривать как план сводный, так как он сводит воедино все направления деятельности структурных подразделений, и поэтому на него правомерно распространять общие методологические положения сводного планирования.

Сводный план определяет задачи и содержание работы определённой совокупности библиотек на заданный период имеет целью координировать и кооперировать их деятельность. Сводные планы могут быть как перспективными, так и текущими, они могут охватывать работу библиотек, находящихся в одном регионе, и принадлежащих либо одному, либо нескольким ведомствам.

В сводных планах могут рассматриваться все стороны деятельности библиотек например, план работы ЦБС, объединяющий планы ЦБ и филиаловно чаще всего они составляются как планы тематические комплектование использование фондов, информационно-библиографической, методической, научно-исследовательской работы и др.

На основе годового плана библиотеки, составленного на базе целевых комплексных программ и с учётом фонда рабочего времени и его расхода, структурные подразделения составляют квартальные планы своей работы. Эти планы, составленные по той же схеме, что и годовой план, не только уточняют и конкретизируют позиции годового плана темы, сроки выполнения, исполнителино и являются инструментом регулирования деятельности библиотеки.

В частности, в них вносят отражение мероприятия, необходимость которых возникла, но которые не были предусмотрены в годовом плане. На основе квартального плана сотрудник библиотеки составляет свой индивидуальный месячный план работы, который также является не просто выпиской из квартального плана, а его уточнением и конкретизацией.

Если годовой и квартальный планы оформляются в форме текстовых разделов обслуживание читателей; справочно-библиографическая информационная работа; формирование и организация библиотечных фондов; методическая работа, работа с кадрами и т. Оперативное планирование — это разработка на основе месячных планов плановых заданий для отдельных сотрудников на короткие отрезки времени. Оперативное планирование применяется обычно в тех отдельных крупных библиотеках, где работа состоит из многократно повторяющихся операций и строится по нормам.

В этих условиях сотрудникам отдела устанавливается плановое задание на каждый рабочий день. Оперативное планирование важно и для работников небольших и средних библиотек, ибо оно позволяет оперативно контролировать выполнение плановых заданий, рационально использовать рабочее время библиотечных работников. Наряду с универсальными планами, отражающими всю совокупность работы библиотеки, в систему планов входят тематические планы, отражающие отдельные направления деятельности например: Все материалы в разделе "Менеджмент".

Главные задачи и направления работы библиотеки. Виды планов, их классификация в библиотечной практике. Система планов централизованной библиотечной системы ЦБС. Примерная структура и порядок составления годового плана. Система планов библиотеки Планирование работы — составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки.

Официальный портал органов власти Чувашской Республики » План работы библиотеки на год

Она заключается в определении: Главные задачи и направления работы библиотеки: Как составить эффективный план работы на день? Влияние библиотеки на педагогику семейного чтения.

Процесс становления и развития библиотеки в России как учреждения культуры. Роль школьной библиотеки в формировании информационной культуры учащихся. Система в работе школьного библиотекаря методические рекомендации. Система обслуживания пользователей в библиотеке.

Библиотеки Европы в эпоху просвещения.